Op een warme festivaldag kan toegang tot gratis drinkwater het verschil maken tussen een fijn bezoek en een uitputtingsklacht bij de EHBO-post. Steeds meer organisatoren plaatsen daarom tijdelijke watertappunten waar bezoekers hun fles of bidon gratis kunnen bijvullen. In dit artikel leest u waarom die trend groeit, hoe u zelf tappunten regelt en wat het oplevert voor bezoekers, organisatie en milieu.
Moeten evenementen gratis water aanbieden?
Of een evenement verplicht is om gratis water aan te bieden, hangt af van de gemeente en de specifieke vergunning. In Nederland nemen verschillende gemeenten in hun evenementenbeleid of vergunningvoorwaarden op dat er gratis drinkwater beschikbaar moet zijn, zeker bij grote of meerdaagse evenementen en bij verwachte hitte. De precieze eisen verschillen echter per gemeente en per type evenement, dus het is verstandig om dit niet als vaststaand aan te nemen.
Wij raden aan om de exacte regels altijd na te vragen bij uw gemeente en goed te lezen wat er in de evenementenvergunning staat. Soms gaat het om een harde voorwaarde, soms om een advies of een onderdeel van een hitteprotocol. De achterliggende motieven zijn meestal vergelijkbaar:
- Gezondheid bij hitte: bij hoge temperaturen neemt het risico op uitdroging en oververhitting toe. Gratis water helpt bezoekers gehydrateerd te blijven.
- Veiligheid: vooral op evenementen waar veel wordt gedanst of alcohol wordt geschonken, verkleint gratis water de kans op onwel worden en drukte bij de hulpposten.
- Duurzaamheid: navulbare flessen en tappunten verminderen het gebruik van plastic wegwerpflesjes en de bijbehorende afvalstroom.
- Gemeentelijk beleid: veel gemeenten koppelen vergunningen aan duurzaamheids- en gezondheidsdoelen, waarbij watertappunten een logisch onderdeel vormen.
Omdat regelgeving per locatie kan verschillen en in de tijd verandert, blijft het advies: ga uit van de actuele eisen van uw gemeente in plaats van een algemene regel.
Hoe regel je watertappunten op een festival?
Het plaatsen van watertappunten begint met een keuze tussen twee opties: aansluiten op de bestaande waterleiding of het inzetten van mobiele tappunten. Op een terrein met vaste aansluitingen, zoals een evenemententerrein of stadspark, kunt u vaak gebruikmaken van bestaande kranen of een tijdelijke aansluiting laten verzorgen door het waterbedrijf. Op locaties zonder leidingwater, zoals een weiland, zijn mobiele tappunten met een eigen watervoorraad of aanvoer via tankwagens een gangbare oplossing.
Bij het inrichten let u op de volgende punten:
- Capaciteit: schat het aantal bezoekers en de verwachte temperatuur in. Bij hitte en grote bezoekersaantallen heeft u meer tappunten en meer aftappunten per tappunt nodig om wachtrijen te voorkomen.
- Spreiding: verdeel de punten over het terrein, dicht bij dansvloeren, podia en zitplekken, zodat niemand ver hoeft te lopen.
- Aansluiting en druk: zorg dat de wateraanvoer voldoende druk en debiet levert, vooral als meerdere kranen tegelijk worden gebruikt.
- Hygiene: kies tappunten die voldoen aan drinkwaternormen, met materialen die geschikt zijn voor drinkwater. Spoel leidingen door voor gebruik en houd de omgeving van het tappunt schoon en goed afwaterend om plasvorming te voorkomen.
- Bewegwijzering: geef met borden en op de plattegrond aan waar de tappunten staan, zodat bezoekers ze snel vinden.
Veel organisatoren huren tappunten in plaats van ze aan te schaffen, omdat dit eenmalige gebruik en het transport eenvoudiger maakt. Wilt u tappunten voor een evenement inzetten, dan kunt u bijvoorbeeld een drinkwaterfontein huren bij een gespecialiseerde leverancier. Voor de procedure en voorwaarden rond een vaste of tijdelijke voorziening kan het ook nuttig zijn om te kijken hoe u een watertappunt aanvragen kunt regelen bij gemeente of waterbedrijf.
Welke voordelen heeft gratis water op evenementen?
De voordelen van gratis water reiken verder dan alleen het lessen van de dorst. Voor bezoekers betekent een tappunt comfort en gemoedsrust: ze kunnen een hervulbare bidon of fles meenemen en die de hele dag bijvullen zonder steeds te hoeven betalen. Dat verlaagt de drempel om voldoende te drinken, wat juist bij warm weer belangrijk is.
Voor de organisatie levert het meerdere voordelen op tegelijk:
- Minder gezondheidsincidenten: goed gehydrateerde bezoekers belasten de EHBO-post minder, wat de operationele druk verlaagt.
- Duurzamer imago: minder plastic flesjes betekent minder afval en sluit aan bij de verwachtingen van gemeenten en bezoekers.
- Vergunningsvriendelijk: als de gemeente waarde hecht aan gezondheid en duurzaamheid, helpt een goede watervoorziening bij de aanvraag.
Tegenover deze voordelen staan kosten en beheer. U betaalt voor de huur of aanschaf van tappunten, voor de aansluiting of wateraanvoer en voor het onderhoud tijdens het evenement. Plan tijd in voor controle: kranen kunnen verstopt raken, de omgeving moet schoon blijven en bij meerdaagse evenementen is dagelijks doorspoelen verstandig. Reken ook op een beheerder of vrijwilliger die de punten in de gaten houdt en problemen snel oplost.
Door deze kosten af te wegen tegen de winst in veiligheid, bezoekerservaring en duurzaamheid, kiezen steeds meer organisatoren bewust voor gratis water. Het advies blijft om de definitieve invulling af te stemmen op de eisen van uw gemeente en de afspraken in de vergunning.
Wilt u thuis hetzelfde gemak van schoon, lekker kraanwater zonder flessen te sjouwen, dan kunt u overwegen om een osmosefilter kopen voor zuiver drinkwater uit eigen kraan.