Waterfilter voor kantoor: drinkwater voor 10-200 medewerkers
Kort antwoord
Een gefilterd drinkwatersysteem op kantoor (osmose-dispenser of koude-warm-koolzuur unit) kost 20-50 euro per medewerker per jaar - tegenover 100-200 euro per medewerker aan flessenwater. Bij 20+ medewerkers is eigen filtratie bijna altijd voordeliger.
Welk waterfilter past bij jouw situatie?
Watertype, verbruik en wensen bepalen welk systeem het meest geschikt is. Onze vergelijking helpt je kiezen.
Bekijk filtersoorten vergelijkingFlessenwater vs gefilterd kraanwater: de cijfers
De kostenkloof tussen flessenwater en gefilterd leidingwater is aanzienlijk. Flessenwater kost in de regel 0,30-1,50 euro per liter inclusief bezorging. Een osmosesysteem produceert gefilterd water voor 0,02-0,05 euro per liter (filters, water, afschrijving).
| Kantoorgrootte | Kosten flessenwater/jaar | Kosten osmose/jaar | Besparing |
|---|---|---|---|
| 20 medewerkers | ca. 2.300 euro | ca. 700 euro | ca. 1.600 euro |
| 50 medewerkers | ca. 5.750 euro | ca. 1.200 euro | ca. 4.550 euro |
| 100 medewerkers | ca. 11.500 euro | ca. 2.000 euro | ca. 9.500 euro |
Berekening op basis van 0,5 liter drinkwater per medewerker per werkdag, 230 werkdagen, flessenwater 1,00 euro/L (gemiddeld 19 liter flessenwater per persoon per week) en osmosekosten inclusief filteronderhoud en afschrijving over 5 jaar.
Typen drinkwatersystemen voor kantoor
Er zijn meerdere opties voor gefilterd drinkwater op kantoor, elk met eigen voor- en nadelen:
Point-of-use osmose-dispenser
Direct aangesloten op waterleiding. Produceert gefilterd, gekoeld (en optioneel bruisend) water. Geen flessen. Kosten: 800-2.000 euro aanschaf, 200-400 euro/jaar onderhoud. Geschikt voor: 10-100 personen.
Kokend-koud-koolzuur unit
4-in-1 unit: gefilterd koud, gefilterd warm, kokend en bruisend water. Vervangt waterkoker en waterkoeler tegelijk. Kosten: 1.200-3.000 euro aanschaf. Merken: PureAqua, Quooker Pro, Grohe Blue Professional.
Bottleless waterkoeler (mains-fed)
Traditionele waterkoeler maar direct op waterleiding aangesloten met inline koolstoffilter. Goedkoper dan osmose (geen membraan), maar filtert minder grondig. Kosten: 400-1.200 euro aanschaf. Geschikt voor: kantoren met zachter water (<15 dH).
Filterkan-station
Centraal filterkan-station met meerdere kannen. Laagste aanschafkosten maar hoge filterkosten per liter en arbeidsintensief onderhoud. Alleen geschikt voor kleine kantoren (2-5 personen).
Capaciteitsberekening
Bereken de benodigde productiecapaciteit voor uw kantoor:
- Drinkwater: 0,5-1 liter per medewerker per werkdag (gemiddeld).
- Piekverbruik: 2-3x het gemiddelde in de ochtend (koffie, thee) en na de lunch.
- Bij 50 medewerkers: ca. 25-50 liter per dag, piek ca. 10 liter/uur.
- Osmose-dispenser met 10 L/uur capaciteit is voldoende voor 50+ personen bij normale spreiding.
Installatie en onderhoud
De meeste kantoor-dispensers worden aangesloten op de bestaande waterleiding via een T-stuk (geen extra kraan nodig). Installatie door een loodgieter of gespecialiseerde installateur duurt 2-4 uur. Technische vereisten:
- Wateraansluiting (1/4 inch of 3/8 inch aftapping) binnen 1-2 meter.
- Stroomaansluiting 230V (geaard stopcontact) voor koeling en eventueel warmte.
- Afvoer voor osmose-afvalwater (spoel naar afvoer of emmer bij niet-directe afvoer).
- TDS-monitoring: sommige units hebben een display; anders maandelijkse meting met penmetertje.
CO2-reductie en ESG-rapportage
De overstap van flessenwater naar gefilterd kraanwater levert een meetbare CO2-reductie op die u kunt opnemen in uw ESG-rapportage of duurzaamheidsverslag:
- Een kantoor van 50 medewerkers verbruikt ca. 10.000 plastic flessen per jaar.
- Per fles 0,5 liter: ca. 100-150 gram CO2-equivalent (productie + transport).
- Totaal: 1.000-1.500 kg CO2 per jaar bespaard door overstap op gefilterd kraanwater.
- Rapporteer als Scope 3-reductie (inkoop van verbruiksartikelen).
Welk waterfilter past bij jouw situatie?
Watertype, verbruik en wensen bepalen welk systeem het meest geschikt is. Onze vergelijking helpt je kiezen.
Bekijk filtersoorten vergelijkingVeelgestelde vragen over kantoor waterfilters
Wat kost een waterpunt per medewerker per jaar?
Een osmose-dispensersysteem kost bij 20 medewerkers ca. 20-50 euro per persoon per jaar (aanschaf 800-1.200 euro gespreid over 5 jaar, plus 200-300 euro onderhoud per jaar). Flessenwater kost bij een verbruik van 1 liter per dag en 230 werkdagen ca. 138-690 euro per medewerker per jaar (0,60-3,00 euro per liter flessenwater).
Hoe snel verdient een gefilterd watersysteem zich terug?
Bij 20 medewerkers die momenteel flessenwater gebruiken (gemiddeld 0,80 euro/L, 0,5 L/dag): jaarkosten flessenwater ca. 1.840 euro. Jaarkosten osmose-dispenser: ca. 600-800 euro inclusief onderhoud. Terugverdientijd: 1-2 jaar na aanschaf.
Hebben medewerkers bezwaar tegen gefilterd kraanwater?
In de praktijk accepteren medewerkers gefilterd kraanwater goed als het koud en fris wordt aangeboden. Een osmose-dispenser met gekoeld water of koolzuur wordt doorgaans als gelijkwaardig of beter ervaren dan flessenwater. Transparantie over de filterkwaliteit (TDS-display) vergroot het vertrouwen.
Wie is verantwoordelijk voor onderhoud van een kantoorwaterpunt?
Dat hangt af van het contract. Bij een lease- of huurmodel (all-in) is de leverancier verantwoordelijk voor filterwissel, reiniging en TDS-monitoring. Bij eigen aanschaf is de werkgever verantwoordelijk en moet hij een onderhoudsschema bijhouden. Zorg altijd voor een servicelogboek.
Zijn er fiscale voordelen voor zakelijke waterfilters?
Waterfiltersystemen voor kantoorgebruik zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten (exploitatiekosten). Bij aanschaf boven 450 euro gelden afschrijvingsregels over de economische levensduur. Raadpleeg uw accountant voor specifieke fiscale behandeling en eventuele MIA/VAMIL-toepasbaarheid voor milieuvriendelijke investeringen.
Zie ook: Zakelijk overzicht, Osmosefilter kopen, Onderhoud en gebruik, Waterfilter vs waterontharder, Kokend water kraan, Kalk in kraanwater op kantoor en Osmosefilter voor kantoor.